Dans le cadre de la RGPD Brièr’Energie a mis en place la politique suivante :
1/ RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES :
Le trésorier de BRIER’ENERGIE est désigné responsable des traitements des données, il est joignable depuis le site internet www.brierenergie.fr rubrique « Nous contacter »
2/DESTINATAIRES DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Le président, le vice-président, le trésorier et le secrétaire sont les destinataires permanents des données personnelles, les autres membres du Conseil d’administration peuvent être les destinataires de certaines données partielles (adresses postale ou de messagerie, tel)
Toutes ces personnes sont joignables depuis le site internet www.brierenergie.fr rubrique « Nous contacter »
3/TRANSFERTS DES DONNEES
Les données sont à l’usage de l’association, nous ne le communiquerons qu’aux partenaires en lien avec le projet.
4/DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES A CARACTERES PERSONNEL
Les données sont conservées pendant 3 ans après la fin d’adhésion à l’association afin de pouvoir maintenir un lien avec les anciens adhérents
5/DROITS DES PERSONNES DONT LES DONNEES SONT COLLECTEES.
Les personnes dont les données personnelles sont collectées ont le droit :
- de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée,
- de s’opposer au traitement,
Pour ce faire elles pourront adresser une demande depuis le site internet www.brierenergie.fr rubrique « Nous contacter »
D’autres données en relation avec la distribution d’électricité peuvent être demandées dans le but d’études statistiques
6/DONNEES COLLECTEES ET UTILISATIONS
Les données personnelles :
- Nom Prénom
- Adresse habitation principale
- Adresse mail
- Numéros de téléphones
Ces informations servent à la gestion de l’association : informations des adhérents, relances, convocations etc
Les données financières :
- Mode de règlement des cotisations (cheque, espèces, virement)
- Numéros des chèques ayant servi a payer les cotisations
- Nom des banques
Ces informations servent au suivi comptable de l’association
Les données techniques :
- N° PDL « Point De Livraison » d’électricité. C’est l’équivalent d’un numéro d’immatriculation pour un compteur d’électricité.
- Les données personnelles et financières sont conservées sur un fichier Excel protégé par mot de passe.
- Les données techniques sont conservées dans un second fichier Excel lui aussi protégé par mot de passe.